Produktivitätszuwachs beim Selbst- und Kundenmanagement

Microsoft Office - Outlook 2003

Sie kennen die Situation sicherlich auch: Zwischen zwei Terminen schaut man kurz in sein elektronisches Postfach und findet gleich mehrere Nachrichten, die schnell zu beantworten sind oder sofortiger Bearbeitung bedürfen. Sie nehmen sich vor, dies gleich nach Ende des Meetings zu erledigen. Doch wenn Sie zurück kommen, sind weitere eilige Aufträge hinzugekommen und Ihr Vorhaben der Postbearbeitung läuft Gefahr, in Vergessenheit zu geraten. » Weiter...

Neue Funktionen

Die Funktionen zum Umgang mit E-Mails wurden aus der Sicht des Anwenders neu überdacht und konsequent an dessen Bedürfnisse angepasst. Gleich mehrere neue Funktionen sichern, dass Sie keine Nachricht übersehen oder vergessen. Zum Einen ist oberhalb der Ordnerliste stets der neue Bereich "Favoritenordner" eingeblendet (Bild 1). Hier sehen Sie neue Nachrichten im Ordner "Posteingang". Neu ist der Ordner "Ungelesene Nachrichten" mit dem Sie auch über all die E-Mails informiert werden, die nach Eingang mithilfe von Regeln automatisch in Unterordner verschoben werden.

Der Suchordner

Brauchen Sie eine ständige Anzeige dieser Suchergebnisse, genügt wieder ein rechter Mausklick, um den neuen Suchordner dem Bereich "Favoritenordner" zuzuordnen, wo er durch eine kleine Lupe neben dem Ordnersymbol zu erkennen ist.

Posteingänge - streng chronologisch strukturiert

Eine weitere Frage, die sich bei der Suche nach E-Mails stellt: Wie gelange ich schnell an alle E-Mail-Nachrichten der letzten Woche? In Outlook 2003 stellt sich die Frage nicht mehr, selbst das Anlegen eines Suchordners ist nicht erforderlich, denn in der Mitte der dreigeteilten Oberfläche ist die Ablage des Posteingangs streng chronologisch strukturiert: nach Tagen, Wochen und Monaten. Mit einem Mausklick finden Sie so die E-Mails von vorgestern oder der vorletzten Woche.