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Mit Know How gegen Kosten- und Zeitdruck

Neue mediale Systeme

Getrennte Arbeitsschritte in einem System zusammen fassen – das spart Zeit und Geld. Um Marketing und Vertrieb zu unterstützen, vereint die Marketing-Datenbank „Digital Marketing Center“ drei bisher getrennte Arbeitsbereiche: Die internetbasierte Datenbank kombiniert die zentrale Datenverwaltung mit der Möglichkeit zum automatisierten Erstellen von Publikationen wie Broschüren, Anzeigen oder Mailings. Versendet werden die Dokumente direkt als E-Mail oder als Printprodukt per Post.

Die Idee für diese Allround-Lösung stammt von Frank Bockius, dem Gründer und Geschäftsführer der Mainzer Digitalagentur m/p/m. Während seiner langjährigen Tätigkeit in der Werbebranche war er oft mit dem Problem konfrontiert, Unternehmenspublikationen einheitlich und nach Corporate Design-Vorgaben zu gestalten. „Logo, Farbauswahl, einzuhaltende Abstände - die Abstimmung vor allem bei Unternehmen mit dezentralen Vertriebsstrukturen beansprucht sehr viel Zeit. Oft gibt es keine schnelle und umfassende Vertriebsunterstützung“, stellt Bockius fest.

Speichern, Erstellen und Versenden in einem System

Diesem Problem begegnet die Marketingdatenbank „Digital Marketing Center“: Ein Server hält Daten wie Logos, Textbausteine und Fotos online verfügbar. Über ein Passwort erhalten Vertriebs- und Marketingmitarbeiter weltweit Zugang zu der Datenbank. Aus vorgestalteten Vorlagen werden individuelle E-Mail-Newsletter, Broschüren, Mailings oder andere Dokumente erstellt. In die gewünschte Vorlage fügt der Nutzer per Mausklick Inhalte aus der Datenbank ein, beispielsweise Fotos, eigenen Text oder Unterschriften. Die typographische Gestaltung der Vorlagen ist fest vorgegeben, damit der einheitliche Auftritt des Unternehmens gewährleistet bleibt. Das fertige Dokument kann der Nutzer entweder gleich online als E-Mail versenden oder als Digitaldruck in Auftrag geben, um es per Post zu verschicken. Genauso können bestehende Publikationen heruntergeladen oder online als Printprodukt bestellt werden.

Bewährungsprobe bei KanAm

Seit Anfang dieses Jahres ist das „Digital Marketing Center“ bei der KanAm Kapitalanlagegesellschaft mbH in Betrieb, einer führenden Fondsgesellschaft im Immobilienbereich. Nach Heiko Hartwig, Marketing- und Vertriebsleiter bei KanAm, hat sich die Datenbanklösung bisher bewährt: „Wir wollten eine einheitliche Datenplattform aufbauen, die unser Marketing und unsere Vertriebspartner unterstützt. Mit dem „Digital Marketing Center“ von m/p/m ist uns das optimal gelungen.“

(Carola Epple)